| |
|
|
|
|
|
จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic mail)
จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) เป็นวิธีสื่อสารในอินเทอร์เน็ตที่นิยมกันมากที่สุดในปัจจุบันเพราะ สามารถส่งข้อความ ไปให้คนที่มีคอมพิวเตอร์เชื่อมต่ออยู่กับอินเทอร์เน็ตหรือต่ออยู่กับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตหรือ บริการออนไลน์ได้ ซึ่งระบบหรือเกณฑ์วิธีการโต้ตอบการรับส่งจดหมาย อิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวเรียกว่า POP (Post Office Protocol)
E-mail ทำงานอย่างไร
เมื่อสร้างและส่ง E-mail ฉบับหนึ่งออกไปโพรโทคอล TCP/IP ก็จะทำการแตกข้อมูลนั้นออกเป็น Packet ย่อย ๆ และส่งออกไปโดย Router บนอินเทอร์เน็ตจะตรวจอยู่ที่ปลายทางแล้วส่ง Packet ไปยังเส้นทางที่ดีที่สุด เมื่อ Packet มาถึงที่หมายก็จะถูกประกอบ ขึ้นเป็น E-mail ทั้งฉบับ โดยซอฟต์แวร์ E-mail
จะทำงานตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. เมื่อมีคนส่ง Mail มาถึงปกติ Mail นั้นจะไม่ได้ถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลโดยตรง แต่จะถูก ส่งไปยัง Mail Server แล้วซอฟต์แวร์ E-mail ของเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลก็จะเข้าไปดูใน Mail Server ว่ามีจดหมายมาใหม่ หรือไม่
2. ถ้ามีจดหมายใหม่มา เมื่อเชื่อมต่อเข้าไปยัง Mail Server ก็จะมีรายชื่อของจดหมายนั้นให้เห็นทันที โดยจะแสดงข้อมูล เช่น ชื่อของผู้ส่ง หัวข้อ และวันเวลาที่จดหมายถูกส่งมา
3. เมื่อผู้รับต้องการอ่านจดหมายก็จะสั่งซอฟต์แวร์ E-mail ให้ Download มายังเครื่องคอมพิวเตอร์ ของตนและ ใช้ซอฟต์แวร์ E-mail นี้อ่านข้อความจากนั้นจึงจัดการกับจดหมายนั้น เช่น เก็บ ลบทิ้ง หรือตอบกลับก็ได้
4. ซอฟต์แวร์ E-mail มีความสามารถเพิ่มเติมอย่างการสร้างแฟ้มเพื่อจัดเก็บ Mail ต่าง ๆ แยกจากกัน การค้นหาข้อความจากจดหมาย การเก็บรายชื่อของคนที่ส่ง E-mail ติดต่อกันบ่อยๆ การสร้างกลุ่ม Mail List และการสร้างหรือเพิ่มข้อมูลส่วนลายเซ็น
|
ข้อดีของ E-mail
1. ไม่ต้องเสียค่าไปรษณีย์
2. ถึงอย่างรวดเร็ว, ถึงปลายทางในทันที
3. สามารถ Attach File ไปกับจดหมายได้
4. E-mail หนึ่งฉบับสามารถส่งไปถึงผู้รับได้มากกว่าหนึ่งคน
5. สามารถตรวจสอบได้ว่า จดหมายถึงผู้รับหรือไม่ |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
